Förvaltningsassistent

Karlstad
Ansök senast 2020-08-17

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Vi söker nu en förvaltningsassistent till vårt engagerade gäng med kontor i centrala Karlstad!

Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av en fastighetsförvaltare och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna.


I dina arbetsuppgifter ingår:

  • Uthyrning av lägenheter, förråd, P-platser samt garage
  • Visning av lägenheter
  • Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
  • Nyckelhantering
  • Hantera störnings- och inkassoärenden
  • Upprätthålla kundtjänst genom omhändertagande av besök på vårt lokalkontor
  • Svara på våra hyresgästers frågeställningar kring sitt boende
  • Upprätta information till hyresgäster och informera om Willhems hemsida
  • Assistera förvaltaren i övrig kontorsadministration 


Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Körkort är ett krav.


Personliga egenskaper

Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan alltid hålla en hög servicegrad. Du är social och brinner för kontakten med människor. Du kommer att vara en del av ett team som har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster!


Ansökan

Välkommen med din ansökan via formuläret nedan, senast den 17 augusti. Vid frågor kring tjänsten kontakta Fastighetsförvaltare Ulf Hasselheim på tel 054-7000 764 eller via mail ulf.hasselheim@willhem.se


Tillträde: December 2020 eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Heltid

Lön: Fast lön


På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige tror vi på idén om ett boende som människor längtar och vill hem till. Vi är ett företag med långsiktiga ambitioner för såväl kunder och fastigheter som för våra medarbetare. Nya idéer inom strategiska utvecklingsområden som hållbar utveckling och digitalisering ska bidra till ambitionen att vara ett ovanligt nyskapande bostadsbolag som ska sätta ett avtryck i branschen. Ägare är Första AP-fonden. 

Kontaktperson

Ulf Hasselheim

ulf.hasselheim@willhem.se

Tack för din ansökan! Ansökan misslyckades, vänligen försök igen Ansök snabbt och enkelt

Var god ange ditt förnamn.
Var god ange ditt efternamn.
Var god ange en giltig e-post.
Var god ange ditt telefonnummer.
Var god ange ditt födelsedatum i formen ÅÅÅÅ-MM-DD t.ex. 1983-04-27.
Släpp din bild här eller klicka
Var god ange en motivering.
Var god ange ett svar.
Var god ange ett svar.
Var god ange ett svar.
Släpp dina dokument här eller klicka
Var god bifoga minst ett (max fem) dokument (ex CV, brev, betyg)
    Filerna får inte överstiga 10 MB
    Skicka dokumenten i PDF- eller Word-format.
    Vänligen bekräfta att du läst vår policy.

     

    5 %